일 때문에 미룬 여름 휴가.. 휴가지에서도 일해야 하는 직장인들을 위한 IT 솔루션

 일본으로 휴가를 떠나기 전까지 사무실에서 보고서 작업을 하던 김지훈씨는 결국 휴가지에서 업무를 마무리 해야 하는 상황에 놓였다. 기다리고 있는 팀원들을 위해 김씨는 일본공항에 도착하자마자 태블릿PC를 켜고 클라우드 연동 애플리케이션에서 팀원과 공유되는 파일을 열었다. 마이크로 소프트 문서 편집 애플리케이션을 통해 작업을 마친 후 최종버전을 사무실에 있는 프린터 이메일로 보낸다. 이메일 주소가 부여된 사무실 프린터에서는 문서가 출력되어 팀원들에게 전달된다.  

휴가지의 급박한 업무처리요청은 전혀 반갑지 않다. 하지만 휴가지에서 PC방을 찾아 방황하지 않고 신속하게 일을 처리할 수 있도록 도와주는 스마트 IT 솔루션만 알아둔다면 당신은 진정한 스마트 워커가 될 수 있다.

특히 세계 휴양지마다 ‘와이파이(WiFi)’를 비롯한 무선 네트워크에 대한 환경이 개선되고 있어 이를 기반으로 한 솔루션에 대한 관심도 높아지고 있다.

l  세계 어디에서든 이메일로 문서 출력하고 공유하는 당신

휴가지에서 업무를 처리하는 직장인들은 문서를 출력해야 하는 경우가 생기기 마련이다. HP의 ‘e프린트’ 솔루션은 이메일 전송이 가능한 스마트폰, 태블릿PC등 모바일 기기에서 고유의 이메일 주소가 부여된 HP 프린터로 실시간 출력이 가능한 클라우드 프린팅 기술이다.

세계 어느 휴양지에 있든 모바일 기기에서 자료를 이메일로 보내면 클라우드 서버를 거쳐 한국의 사무실HP프린터에서 받아 볼 수 있는 것이다. 별도 프린트 애플리케이션이나 소프트웨어 설치 없이도 이메일 한 통이면 거리의 장벽 없이 실시간 출력 전송이 가능하다.

휴가지에서 문서 출력이 필요한 상황이라면 에어프린트(AirPrint) 기술을 활용할 수 있다. 에어프린트는 iOS 4.2아이폰, 아이패드 사용자들을 위한 솔루션으로 프린터 드라이버나 별도의 케이블 없이 주변의 HP 프린터를 검색해 출력할 수 있는 근거리 무선 출력 솔루션이다.

휴가 중 무선 네트워크 환경에 있으면 에어프린트가 지원되는HP 프린터를 검색해 몇 번의 터치만으로 화면에서 보던 내용을 출력물로 확인 할 수 있어 업무 문서 처리에 유용하다.

l  휴가지에서 시간낭비 없이 팀원들과 문서 공유하는 당신

휴가지에서 파일을 주고 받는 시간을 절약시켜주는 애플리케이션도 인기다. 업무용 솔루션 ‘드롭박스’는 실시간 문서 공유가 가능해 이메일을 주고 받는 시간을 단축하고 신속하게 업무 처리를 할 수 있도록 도와준다.

자료를 공유하고 싶은 PC에 드롭박스 프로그램을 다운받고 스마트폰이나 태블릿PC에서 드롭박스 애플리케이션을 다운 받으면 계정으로 저장된 자료를 열거나 편집할 수 있다. PC에 저장한 각종 파일을 태블릿PC에서 열어 볼 수 있는 ‘드롭박스’서비스는 원격 근무에 유용한 솔루션이다. 인터넷 망을 통해 필요한 파일을 불러와 휴가지에서도 업무 처리가 가능하다.

뿐만 아니라, 초대 기능을 활용하면 여러 명 또는 여러 모바일 기기에서 사용할 수 있어 팀원간 실시간 문서 공유도 가능하다. 가입 시 2GB(기가바이트)의 저장용량이 제공되는데 한 명을 초대해 드롭박스를 설치하면 양측 모두 250MB(메가바이트)의 용량을 추가로 받는다. 최대 10GB까지 확장 가능하다.

l  휴가 중에도 기업 IT시스템을 걱정하는 당신

실시간 모니터링이 필요한 IT시스템 관리 담당자도 모바일용 애플리케이션 성능관리(APM) 솔루션 ‘모바일 어드민’을 활용하면 휴가지에서도 차질없이 업무가 가능하다.

퀘스트소프트웨어가 출시한 이 솔루션은 스마트폰으로 시스템 관리가 가능해 최고정보책임자(CIO) 및 IT담당자들이 24시간 장애 없이 시스템 가동을 지원할 수 있다.

IT관리자는 모바일 어드민으로 시스템 이슈에 대한 실시간 전달, 해당 이슈와 관련된 모니터링 정보제공, 원거리 실행지원, 개선요청 등을 처리할 수 있다. 이 애플리케이션은 퀘스트소프트웨어의 APM인 ‘포그라이트(Foglight)’를 사용하는 기존 고객들에게 제공되는 서비스로 아이폰과 블랙베리에서 실행할 수 있다.

l  휴가지에서는 손도 까딱하기 싫은 당신

업무관련 전화나 문자 메시지를 읽어주는 내비게이션도 있다. ‘삼성 내비게이션 SEN-240’은 스마트폰 근거리 무선통신 ‘블루투스’를 통해 음성으로 길을 찾고 전화나 문자 수신도 가능하다.

걸려온 전화나 단문메시지(SMS)에 대해 ‘운전 중’이라는 내용의 문자 메시지를 전달 할 수 있는 응답기능도 갖췄다.

한국 HP 이미징 프린팅 그룹을 총괄하는 임진환 부사장은 “이제는 다양한 IT솔루션들로 언제 어디서나 업무처리가 가능해 더 이상 직장인들이 노트북이나 프린터 하드웨어를 들고 가지 않아도 모바일 워크가 가능해졌다”며 “HP 또한 스마트폰과 태블릿PC 사용자들의 새로운 니즈에 대해 고민하고 그에 따른 혁신 솔루션 개발에 지속적으로 힘쓸 것이다 “라고 밝혔다.